Com o avanço tecnológico na área da saúde, a demanda dos hospitais por soluções de prontuário eletrônico está deixando de ser uma tendência para se tornar uma necessidade. Por meio do prontuário eletrônico obtém-se uma série de benefícios e melhoria da qualidade dos serviços de saúde, tais como mobilidade (não é necessário transportar prontuários), legibilidade dos registros (evita escrita ilegível), compartilhamento (vários profissionais podem inserir registros simultaneamente) e segurança das informações (não há acesso físico). Seguindo essa tendência, o Instituto Bairral iniciou estudos em meados de 2013 para implantação deste sistema.
As etapas da implantação compreendem:
- A escolha do software, responsável pela inserção dos dados pelos usuários;
- A aquisição de equipamentos de hardware, como computadores para consultórios médicos e postos de enfermagem, além de infraestrutura de servidores adequada para suportar e disponibilizar a demanda de informações;
- A aquisição de assinatura digital para todos os envolvidos no processo;
- Capacitação básica de informática, realizada por meio de treinamento com os funcionários;
- Treinamento no sistema de prontuário eletrônico.
Por ser o Instituto Bairral um hospital de grande porte, decidiu-se implantar o novo sistema em etapas, sendo eleito para o Projeto Piloto a unidade externa Recanto. Em funcionamento desde o dia 1.° de setembro, o sistema ganhou a credibilidade dos funcionários do setor, sendo realizada nesse período a depuração de eventuais falhas e adequação de processos. Diante dos resultados obtidos, foi organizado cronograma para a expansão do sistema para os demais setores, sendo que as unidades externas Estância e Vale Verde passarão a integrá-lo no dia 1.° de dezembro, e as unidades externas Esplanada, Mirante e Vivenda no dia 1.° de janeiro do próximo ano. A previsão é que em março de 2015 todo o hospital esteja utilizando essa valiosa ferramenta.
